人事档案所在单位是什么意思，档案所在单位是工作单位还是人社局？

投稿用户 • 2023-03-25 17:16 • 生活常识 • 阅读 551

关于人事档案，你真的了解吗？当心追悔莫及。

朋友在一家央企担任中层干部，从事组织人事工作。周末和朋友一起喝茶，因为我之前的工作经历，他向我聊了一些关于人事档案的事情。

朋友说，上周他们单位开展了中层干部竞聘工作，朋友作为工作组成员之一全程参与了对所有竞聘者的资格审查。其中，人事档案审核是资格审查的重要环节。

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朋友说，本次竞聘的岗位有4个，截止报名有效期提交竞聘申请材料的有26个人，平均每个岗位有将近7个人参与竞争，竞争还是非常激烈的。在档案审核环节，被淘汰的就有9个人，不符合竞聘资格。其中，不乏各部门的优秀骨干、在整个单位都属于佼佼者的种子选手，在这个环节被淘汰还是很可惜的，对单位来说，非常惋惜，对其本人来说非常可惜和遗憾。但这就是原则和底线，不是我们不近人情，也不是我们不够灵活，规矩就是规矩，所有人都遵守同一个规矩和标准的时候方显公平公正。

档案审核环节最主要就是审核“三龄两历”。“三龄”即年龄、工龄、党龄；“两历”即学历、履历（工作经历）。

首先，档案中填写的所有信息必须一致，即“三龄两历”在不同时期的材料记载须一致，比如中学和大学的入学登记表、毕业生登记表，以及不同时期的履历表、任免表、入党申请书、政审材料等所记载的出生日期必须一致，有部分人在早些年可能登记的是农历出生日期，而在后期又登记的是阳历出生日期，还有个别人出于种种原因，在处理某些特殊事务的时候，通过特殊手段在派出所将年龄改大或改小，导致身份证出生日期与档案记载出生日期不一致。这类问题，档案审核通常是认定为“年龄存疑”，事后需要带着有效证明材料到专门的组织人事部门作认定。

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其次，档案中所填写的信息必须有相关支撑材料，所有的登记表、申请书之类的审批部门的签章必须完整，学历材料由学籍、入学和毕业登记表、成绩表、志愿填报表等材料组成，工龄、履历材料由报到证（派遣证）、劳动合同书、解除劳动合同通知书等材料组成。朋友单位这次被淘汰的有一个女孩，非常优秀，但因档案审核认定为“履历存疑”，不得不放弃竞聘，就是因为她在2014年至2016年这3年的履历没有支撑材料，既没有劳动合同、解除劳动合同通知书，也没有社保参保证明，据女孩自己描述，那3年她在一个私企，也没有缴纳社保。这种情况只能事后再去专门的组织人事部门作认定，而且最多只能认定为“待业”，但好歹能让这段履历清白，在今后政审的时候能顺利通过。

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最后，档案里很多登记表都要求填写配偶及家庭成员信息，如果你档案里不同时期的材料上这些相关信息不一致，也是需要专门的组织人事部门重新认定的，如果年代久远一点，很多证明人找不到了，就比较麻烦。在本次竞聘淘汰的一个小伙子就是因为在其高中、大学毕业生登记表中，两份材料同一时期填写的其父亲工作单位和出生日期不一致，被审核认定为档案“家庭成员信息真实性存疑”，导致被淘汰。所以，在填写这些信息的时候一定要真实完整的填写，别等事后弥补再来跑断腿。

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当下就业岗位的多元化导致很多年轻人不太重视个人的人事档案，有很多人说，即便没有人事档案我照样顺利的跳槽、换工作、交社保等，没感觉到人事档案给自身带来什么特别的影响。有很多人根本就不知道自己的人事档案在哪里，还有很多人把人事档案放在家里，更有甚者，出于好奇，把自己的人事档案拆开来，一探究竟或者私自涂改、替换等。人事档案一旦被拆或篡改，将无法重新认定，所以千万别想着档案里有处分、犯罪记录就私拆篡改。

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如果你的人生还在继续，或者职业生涯还没有完全定格，尤其是当下准备考公、进事业单位、央（国）企的人，请你重视自己的人事档案。如果你还是个在校生，请一定认真对待自己的人事档案，填写入学登记表、毕业生登记表的时候一定要如实、认真填写，字迹工整且不能有涂改。

人事档案还有一项特别重要的作用，就是办理退休手续，且事关退休工资，由于时间关系，我下次再专题写一篇人事档案与退休之间的联系的文章。

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人事档案所在单位是什么意思，档案所在单位是工作单位还是人社局？

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